Cada evento es una historia, y la del tercer aniversario del HGW fue una de las más ambiciosas que hemos ayudado a escribir. Nuestro desafío no solo era la escala—5,000 asistentes en el icónico recinto del G12—sino también la misión: crear una experiencia que fusionara una producción de alto impacto con una narrativa profundamente personal, desde la invitación inicial hasta el último momento en el escenario. Este no fue solo un evento; fue un acto de fe, logístico y creativo.

El Reto de la Logística: Una Orquesta para 5,000 Personas Organizar un evento de esta magnitud implica una coordinación milimétrica. En Catapulta, el primer paso es la planificación estratégica, donde cada detalle cuenta. Nos enfrentamos a desafíos como:

• Sincronización de Equipos: Desde iluminación y sonido hasta efectos especiales y pantallas, cada equipo técnico debía operar como una unidad. Nuestra experiencia en producciones de gran escala nos permitió diseñar un flujo de trabajo que garantizó cero fallos en vivo.

• Gestión de Flujo de Personas: Con 5,000 asistentes, la seguridad y la experiencia del público son prioridad. Diseñamos puntos de acceso y áreas de visualización que aseguraron una llegada y una estancia cómodas para todos.

• Implementación de FOOH: El primer acto de la producción no fue en el escenario, sino en la calle. Para la invitación, creamos una campaña de FOOH (Fake Out of Home), generando expectación y viralidad. Este concepto de "publicidad imposible" no solo atrajo la atención, sino que también estableció el tono innovador del evento.

El Storytelling Detrás del Evento: De la Producción a la Emoción Para nosotros, la tecnología es un medio, no el fin. El verdadero impacto del evento de HGW residió en su narrativa. Creamos una producción de alto impacto, al estilo de los grandes premios, donde cada luz, cada efecto visual y cada pieza de sonido servía a un propósito emocional.

Las Experiencias Inmersivas antes del Evento La experiencia de los asistentes comenzó mucho antes de que se encendieran las luces principales. Para construir un momento inolvidable, diseñamos una serie de activaciones que sumergieron a la audiencia en la narrativa del evento:

• El Muro de los Deseos: Una activación interactiva que invitaba a los asistentes a ser parte de la historia, compartiendo sus anhelos y expectativas.

• Hologramas: Creamos efectos de hologramas que daban la bienvenida a los asistentes, añadiendo un toque de magia y tecnología.

• La Caja Vogue: Un espacio exclusivo donde los asistentes podían capturar su momento de glamour y compartirlo en redes sociales.

• Los Leones Chinos: Una sorpresa cultural que añadió dinamismo y tradición a la atmósfera del evento.

Producción Tipo 'Premios': La Fusión de Arte y Tecnología Toda la operación estuvo bajo la dirección de nuestra directora, cuyo liderazgo estratégico aseguró que cada pieza encajara perfectamente. La producción escénica fue diseñada para ser visualmente impresionante y tecnológicamente avanzada.

• Videos de Gran Formato: Creamos videos de gran formato, al estilo de las introducciones en los Premios Óscar. Cada video servía como preámbulo a una categoría, sumergiendo a la audiencia en una narrativa emotiva antes de la entrega del galardón.

• Iluminación de Impacto: Un diseño de luces complejo, controlado de forma precisa para seguir la narrativa y crear atmósferas envolventes en cada momento clave del evento.

• Efectos Especiales: Los efectos especiales y otros elementos visuales complementaron la producción.

Mirando Hacia el Futuro El éxito del evento HGW es un testimonio de la visión y capacidad de Catapulta para asumir retos de gran envergadura. Demostramos que, con la combinación correcta de planificación, tecnología de vanguardia y una profunda comprensión de la narrativa, es posible crear experiencias inolvidables que no solo cumplen con las expectativas, sino que las superan.

Ya estamos imaginando la posibilidad de volver para el 4º aniversario, esperando doblar la experiencia y con un storytelling que defina un nuevo hito. Si tu marca tiene una historia que contar, y una visión que parece imposible, estamos listos para hacerla realidad.

Contáctanos